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新生报名缴费前,向资助审核员上交相关证明材料(户口本原件、毕业证原件、身份证原件、入学通知书),由资助审核员进行判定。
如果资助审核员判定该新生不符合国家减免学费申请资格,则需要到财务处缴全额学费。
如判定符合,审核员在系统调整学生免学费标准,学生到财务处缴全见面后学费,向班主任提交申请,填写《技工院校国家助学金申请表》,上交相关证明材料(户口本复印件、身份证复印件、毕业证复印件)。
各系学生资助评审小组依据相关文件,进行资格审查。第一道申请材料审查后,各系汇总学生名单,将学生的申请材料交学生处。
学生处汇总各系学生名单,复核学生享受资格,然后上报《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统》、《广州职教网》,学生获得正式学籍,审核通过,申请完成。
学生处上报《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统》、《广州职教网》后,如果系统提示该新生学籍重复,则该新生需回原学校注销学籍,开具免学费证明,通过审核后,申请完成。如未通过审核,则自动放弃本年度资助资格,需到财务处补交学费。
如因个人原因不能注销学籍的,同样视为自动放弃本年度资助资格,需到财务处补交学费。
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